Tu vas quitter ton cabinet et tu te demandes comment (et quand) l’annoncer à tes patients ? Pas de panique, on va en parler ensemble ! Parce que oui, c’est une étape qui peut sembler compliquée, mais avec un peu d’anticipation et quelques astuces, tout se passera bien.

Trouver le bon moment pour annoncer son départ

Le timing, c’est un peu le nerf de la guerre. Trop tôt ? Les patients risquent de filer avant ton départ et ton planning (donc ton revenu) va fondre comme neige au soleil. Trop tard ? Ils pourraient se retrouver sans solution et ce n’est pas top niveau éthique.

L’idéal, c’est de trouver le juste milieu, pour respecter tes besoins et ceux de tes patients:

  • Analyser la situation locale : Y a-t-il d’autres orthos dispo dans le coin ? Si oui, tu peux attendre un peu avant d’annoncer ton départ. Si non, mieux vaut laisser du temps aux patients pour chercher une solution.
  • Tenir compte de ton planning : Si tu as beaucoup de séances en cours, mieux vaut anticiper pour organiser la transition en douceur.
  • Prévoir les réactions : Dans un petit village, l’annonce peut faire l’effet d’une bombe. Il faudra rassurer et accompagner.

Comment bien préparer ton annonce ?

Voici quelques astuces pour que tout se passe le plus sereinement possible.

1. Tu n’as pas à te justifier

Peu importe la raison de ton départ (suivre ton conjoint, te rapprocher de ta famille, changer d’air…), tu n’as pas à te sentir obligée de te justifier. C’est TA décision et elle est légitime. Il n’y a pas de bonne ou de mauvaise raison de partir.

2. Laisser de la place aux émotions

C’est normal que tes patients (et leurs parents) soient un peu déçus. Le changement, ce n’est jamais évident. C’est toujours plus confortable de poursuivre le soin avec une personne que l’on connaît. Tu peux les rassurer en leur montrant que tu comprends leur ressenti :

👉 « Je comprends votre déception, Mme Martin. Sachez que je vais faire tout mon possible pour que mon départ se passe au mieux pour vous. »

3. Anticiper les solutions

Avant de faire ton annonce, prends le temps de contacter les orthos du coin pour voir qui a de la place. Si tu arrives à tout organiser en amont, c’est un vrai plus ! L’annonce de ton départ n’aura pas le même effet.

Si les places sont rares, mieux vaut prévenir les patients assez tôt pour qu’ils puissent chercher une alternative. Si tes collègues sont prévenus à l’avance, ils pourront faciliter la continuité des soins de tes patients en privilégiant leur prise en charge plutôt que d’intégrer de nouveaux patients à leur liste d’attente.

4. Rassurer et accompagner

Annoncer son départ, c’est aussi une façon de rassurer. Tu peux apaiser tes patients en leur expliquant que tu fais tout ton possible pour trouver une remplaçante et que tu contactes les collègues des environs afin de faciliter leur prise en charge au plus vite.

5. Prioriser en cas de places limitées

Si une collègue ne peut accueillir que quelques patients, tu peux définir des critères objectifs pour faire les choses de manière équitable (ex. : gravité du trouble, urgence de la prise en charge, implication des parents, etc.).

On résume !

✅  Anticipe ton annonce et préviens les collègues
✅  Accueille avec bienveillance les émotions de tes patients
✅  Mets en place un système de transition
✅  Sois transparente et rassurante

Des conseils orthos dans ta boîte mail

🔔 Ne rate aucun conseil pour gérer au mieux ta vie pro en orthophonie ! Inscris-toi à ma newsletter et reste informée des dernières astuces et partages d’expérience.

Inscris-toi à notre newsletter et reste informée des dernières astuces et partages d’expérience d'Extra Ortho.

Pour continuer la réflexion : Comment organiser le déménagement de mon activité libérale ? à retrouver chez Indy