- Faire de la formation professionnelle
- Réduire tes dépenses (matériel, formation non remboursée, cartouches d’encre etc)
- Augmenter la part des actes mieux rémunérés
1) Optimiser le nombre de rendez-vous par semaine
Mise en situation
Tu as prévu d’avoir 50 rendez-vous par semaine, mais en réalité, tu n’en as que 45 ? Ça peut faire un sacré manque à gagner. Prenons une PES classique de LE et 5 absents par semaine pendant un mois : tu perds environ 535 euros brut, soit 267,50 euros net si tu conserves 50% de ton brut. Un joli bonus de fin d’année, tu ne trouves pas ?
En plus, ces absences te font perdre du temps. Tu attends 10 minutes, espérant que ton patient arrive. Il te reste 20 petites minutes, alors tu te fais un thé, tu scrolles sur Instagram en râlant. Et pouf ! Tu entends la porte de la salle d’attente s’ouvrir avec ton prochain patient. Quel gâchis !
La solution : optimiser ton emploi du temps
Des outils comme Perfactive, Docorga ou #orthophonie peuvent t’aider grâce à :
- Une alerte désistement, qui permet à un patient d’être informé d’une annulation
- Une fonctionnalité de surbooking pour les patients qui n’ont pas de place “officielle” dans ton emploi du temps mais qui vont bénéficier de trous de dernière minute dans ton agenda (comme un rdv annulé).
2) Optimiser ton organisation extra-séance
Moins tu passes de temps à faire de l’extra-ortho, plus ton “taux horaire” réel est élevé ! Ce n’est pas pareil de gagner 2000 euros net en travaillant 35 heures ou 40 heures par semaine, tu es d’accord ?
Tu le sais, mon outil organisationnel fétiche, c’est Notion. Voici quelques exemples de choses que tu pourrais lui déléguer et automatiser pour mieux gagner ta vie en tant qu’orthophoniste :
- Tu calcules tes indemnités kilométriques (IK) à la main ? Utilise Notion pour le faire à ta place.
- Tu calcules tes heures de formation à la main pour le crédit d’impôt formation chef d’entreprise ? Utilise aussi Notion pour le faire à ta place.
- Tu perds du temps à chercher du matériel dans ton bureau ? Crée une base de données pour retrouver tout ton matériel en un coup d’oeil.
- Tu veux faire le point avec Mme JAMÉLA pour lui notifier le nombre d’annulations qui a eu lieu depuis le début de l’année et tu feuillettes ton agenda papier sur les 6 derniers mois pour voir les séances barrées ? Utilise Notion pour rentrer ces données et te faire un calcul en quelques secondes (avec les motifs d’annulation).
- Tu perds du temps sur les tâches à réaliser et tu te sens débordée au cabinet entre tes post-it, tes notes dans le téléphone et celles sur l’agenda ? Utilise une seule et unique base de données to-do list pour rassembler tout au même endroit.
- Tu en as marre de chercher tes identifiants pros (URSSAf, sécurité sociale, prévoyance, Carpimko…) ? Crée une base de données qui répertorie tout cela sur Notion.
Bref… ce ne sont que quelques exemples du temps précieux que pourrait te faire gagner cet outil digital absolument génial (mais qui demande une certaine prise en main, je te l’accorde).
Rejoins la masterclass spécial orthos !
Tu peux tout à fait apprendre à utiliser Notion par toi-même, surtout si tu es déjà à l’aise avec les outils digitaux no-code. C’est simple : crée un compte en quelques secondes (c’est gratuit !) et teste-le à ton rythme.
Mais si tu veux gagner du temps et découvrir directement les meilleures astuces pour les orthos, j’ai préparé une masterclass Notion spécialement pour toi !
Au programme :
✅ Une découverte de Notion et de fonctionnalités qui peuvent vraiment te simplifier la vie en tant qu’ortho
✅ Une présentation des modèles clés en main que j’ai créés pour te faire gagner un temps fou
✅ Toutes les infos sur la formation qui te permettra de maîtriser Notion sans galérer.
Pour continuer la réflexion : Quel est le salaire moyen d’un orthophoniste ? (Indeed). Cet article propose des conseils pour augmenter sa rémunération, notamment en se spécialisant.