Tu penses que s’organiser dépend uniquement de la motivation ou de la volonté ? Détrompe-toi ! C’est une idée reçue courante, et c’est pourquoi tout s’effondre lorsque la motivation diminue. Tu démarres septembre pleine de bonnes intentions pour changer certaines habitudes… Mais ça ne tient pas !
Si tu te reconnais dans cette situation, rassure-toi ! Le problème ne vient pas de toi. Tu as simplement une compréhension erronée de ce qu’est réellement une routine de travail efficace. La bonne nouvelle ? Il existe des solutions simples et durables pour que tu arrêtes de dépendre de ta motivation fluctuante et que ton organisation tienne la route sur le long terme.
Motivation vs. Systèmes : comprendre la différence
La clé d’une routine de travail efficace, c’est de ne pas tout miser sur la motivation. Voici pourquoi…
La motivation repose sur des émotions positives, comme l’énergie et l’enthousiasme. Mais soyons honnêtes : on ne peut pas être au top 100 % du temps ! Dès que la fatigue s’installe ou qu’un imprévu survient, la motivation fond comme neige au soleil… Avec elle, fond aussi toute l’organisation que tu avais essayé de mettre en place.
Les systèmes, eux, sont bien plus solides. Un système, c’est un mix de routines et de process bien huilés qui s’intègrent naturellement dans ton quotidien professionnel (ou perso). Ils fonctionnent même quand tu es fatiguée ou démotivée, parce qu’ils deviennent des automatismes. Résultat : tu gagnes en sérénité, en efficacité et en temps !
Pourquoi une routine de travail change tout ?
Une routine de travail, c’est une façon structurée d’organiser tes journées pour avancer sans stress. Elle repose sur deux éléments clés :
- Les process, qui sont des enchaînements de tâches réalisées toujours dans le même ordre pour obtenir un résultat précis.
- Les routines, qui sont des habitudes régulières intégrées dans ton emploi du temps pour éviter de te sentir submergée.
L’idée, c’est de créer un cadre clair et efficace pour que ton travail avance sans te demander un effort constant de réflexion et de motivation.
Des exemples concrets pour une routine de travail efficace
Tu veux passer à l’action ? Voici quelques idées de routines et de process à intégrer facilement dans ton quotidien :
🔥 Commencer chaque journée avec un point rapide sur ta to-do list. Prendre 5 minutes pour voir où tu en es, prioriser et planifier te permet d’être plus sereine et efficace.
🔥 Créer des rituels hebdomadaires et mensuels pour faire le point sur différents aspects de ton travail. Par exemple, un moment dédié chaque semaine à tes finances, à tes tâches administratives ou à tes objectifs.
🔥 Définir un créneau fixe chaque semaine pour gérer l’administratif. En faisant toujours les choses dans le même ordre (factures, mails, DAP, etc.), tu gagnes en rapidité et en efficacité.
🔥 Prendre du recul sur ta pratique professionnelle. Réserver un moment pour te poser les bonnes questions : qu’est-ce qui fonctionne bien ? Qu’est-ce qui pourrait être amélioré ? Cela t’aide à ajuster ton organisation et à progresser en continu.
Et si tu avais un outil clé en main pour t’aider ?
Si tu veux mettre en place une routine de travail qui tient dans le temps, j’ai créé un outil rien que pour toi !
👉 L’ORTH’ORGANIZEUR, un guide pratique conçu pour t’aider à structurer ton quotidien et créer des systèmes adaptés à ton activité.
Pour continuer la réflexion : La méthode Getting Things Done (Wikipédia)